یاتا و نحوه عضویت در یاتا

یاتا و نحوه عضویت دفاتر/ شرکتهای خدمات مسافرت هوایی در یاتا .

یاتا و نحوه عضویت در یاتا

یاتا (IATA)؛ سر واژه عبارات انگلیسی ((International Air Transport Association)) به معنی انجمن بین‌المللی حمل و نقل هوایی می باشد.

یاتا در اموری نظیر: استاندارد کردن قیمت‌ها، بلیت‌ها، بارنامه‌ها و… فعالیت دارد.

۱- توسعه و ترغیب حمل و نقل هوایی ایمن، مرتب و اقتصادی به نفع مردم دنیا، تشویق بازرگانی هوایی و مطالعه مسائل مربوط به آن.

۲- ایجاد وسیله و امکان همکاری میان شرکت‌های هوایی که به طور مستقیم یا غیر مستقیم دست اندر کار حمل و نقل هوایی بین‌المللی می‌باشند.

۳- همکاری با سازمان هواپیمایی کشوری بین‌المللی (ایکائو) و دیگر سازمان‌های بین‌المللی..

در ایران شرکتهای خدمات مسافرت هوایی نیز می توانند به عضویت یاتا در بیایند .و این عضویت مهر تایید یاتا به مجوز رسمی آنها و به رسمیت شناخته شدن آنها در سراسر جهان می باشد و با این کار آژانس های مسافرتی می توانند قدمی برای بهبود خدمات به مشتریان و تعهد به حسن انتخاب آنها بردارند .

همچنین این مجوز رسمی این امکان را به آژانس های مسافرتی عضو می دهد تا با داشتن کد یاتایی به نمایندگی شرکت های هواپیمایی عضو یاتا در بیاید و نسبت به فروش بلیط های بین المللی و یا داخلی در خطوط پروازی آنها اقدام نمایند .

برای این عضویت نیاز است از طریق واحد یاتا مستقر در ادارات مرکزی هما مراحل عضویت یاتا را طی نمایند .

مدارک مورد نیاز

جهت شروع فروش نقدی مسیرهای بین المللی با دریافت کمیسیون(فروش واچری)

برای دفاتر / شرکت های خدمات مسافرت هوایی ایران که متقاضی عضویت در یاتا می باشند :

۱-ارائه درخواست کتبی (فارسی یا انگلیسی) خطاب به دبیر هیئت بررسی دفاتر / شرکتهای خدمات مسافرتی هوایی در ایران، مبنی بر تقاضای عضویت در “یاتا”. با ذکر سابقه و میزان فروش داخلی، و تواناییهای بالقوه و بالفعل فروش خارجی.

۲- ارائه اصل و کپی مجوز رسمی هواپیمایی کشوری (مجوز بند الف) .

۳- در صورت داشتن شخصیت حقوقی، ارائه شرکت نامه، آگهی تاسیس و آگهی تغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی کشور و نیز یک نسخه از اساسنامه .

در مورد اشخاص حقوقی ( شرکتها ) سرمایه ثبت شده حداقل به میزان ۲۵۰۰۰۰۰۰ ریال ( بیست و پنج میلیون ریال ) می باشد.

۴ – ارائه فرم تکمیل شده درخواست عضویت ” یاتا ” ( Application Form ). این فرم باید تایپ شده و به زبان لاتین باشد.

۵ – ارائه فرم تکمیل شده مشخصات آژانس به زبان فارسی . ( پاسخها باید تایپ شده باشد.)

۶ – معرفی دو کارمند فروش خارجی که دوره پیشرفته فروش مسافر ( Advanced Passenger Sales ) را با موفقیت طی نموده باشند.

ارائه مدارک و کپی قرارداد کار یا استخدام کارمندان فروش خارجی، با حداقل اعتبار ۱۸ ماه. در صورتیکه قرارداد با کارمندان مذکور قبل از موعد مقرر فسخ گردد، لازم است مراتب فورا به اطلاع این واحد برسد.

۷ – ارائه عکس رنگی از زوایای داخلی به نحوی موقعیتهای مختلف کانترها به وضوح مشاهده گردد.

۸- ارائه عکس رنگی از گاو صندوق به نحوی که کمی از نمای اطراف آن مشخص باشد.

حداقل استاندارد مورد نظر جهت گاو صندوق جاسازی شده در دیوار حدود ۳۰۰ کیلوگرم و در فضای آزاد ۵۵۰ کیلوگرم است .

۹– ارائه عکس رنگی از تابلوی سردر به نحوی که تمام اطلاعات روی آن به وضوح مشاهده گردد .

در تابلو باید :

– نام قانونی آژانس به طور کامل .

– آرم .

– شماره تلفن و شماره فاکس .

– تمامی اطلاعات مندرج در تابلو به فارسی و لاتین باشد.

– در صورت دارا بودن شخصیت حقوقی ( شرکت ) نوع شخصیت حقوقی و شماره ثبت شرکت درج گردد.

۱۰- ارائه سربرگ مارکدار دفتر .

در سربرگ مارکدار:

– نام قانونی آژانس به طور کامل

– آرم

– شماره تلفن و شماره فاکس

– آدرس کامل

– در صورت دارا بودن شخصیت حقوقی (شرکت) نوع شخصیت حقوقی و شماره ثبت شرکت درج گردد.

– تمامی اطلاعات مندرج در سربرگ باید به فارسی و لاتین باشد.

۱۱- ارائه آدرس پست الکترونیکی ثابت (آدرس ایمیل) دفتر/شرکت خدمات مسافرت هوایی که همیشه فعال بوده و چک می شود.

نکات مهم:

v نام شرکت به هیچ عنوان نباید ترجمه شود، به عنوان مثال : نام آژانس “آسمان پرواز” ترجمه آن Sky Flight اشتباه است و صحیح آن Aseman Parvaz می باشد. رعایت این موضوع در ثبت نام لاتین شرکت بر تابلو و سربرگ شرکت اکیدا لازم است.

v لطفا به هنگام تحویل مدارک اصل آنها را نیز به همراه داشته باشید.

v عضویت در AIS جهت متقاضیان فروش نقدی با حق دریافت کمیسیون الزامی می باشد.

v کلیه مدارک مورد نیاز باید به طور جداگانه و با فرمت PDF اسکن شده و در صفحه مربوطه به آژانس در سایت http://ais.iranair.com ، UPLOAD گردد و سپس مراتب به اطلاع کارشناسان واحد یاتا رسیده شود.

همچنین رعایت نکات ذیل ضروری است:

– در صورت ایجاد هر گونه تغییرات در آن دفتر/ شرکت اعم از تغییر مدیران، کارکنان، وضعیت حقوقی، مالکیت، شماره های تلفن و آدرس لازم است مراتب سریعا بطور کتبی به واحد “یاتا” اعلام گردد.

– وجود هرگونه مغایرت در اظهارات و یا عدم انعکاس بموقع تغییرات ایجاد شده (قبل یا بعد از تایید) در آن دفتر موجب از دست دادن استانداردهای لازم برای عضویت در لیست دفاتر/شرکتهای خدمات مسافرتی مورد تایید “یاتا” بوده و منجر به لغو مجوز صادره این واحد برای همکاری با شرکتهای هواپیمایی و دریافت کمیسیون می گردد.

پس از اطلاع به کارشناسان واحد یاتا ، پرونده شرکت مورد بررسی واقع گردیده و در صورت عدم کسری مدارک و یا مشکل فنی منجر به ارسال تلکس یاتا بنام شرکت خدمات مسافرت هوایی می گردد .

شرکت خدمات هوایی پس از آن می تواند بصورت واچری با ایرلانها کار نموده و همچنین با عقد قرارداد با آمادئوس ایران ، سیستم رزرواسیون آمادئوس را نصب نماید.

در صورت کارکرد مثبت و قابل قبول و ارائه گزارشات مالی مورد نیاز واحد یاتا در خصوص عملکرد یکسال اول ، شرکت می تواند با پرداخت هزینه اولیه ورود به یاتا ( ۱۰۱۸ فرانک سوئیس حدودا سی میلیون ریال ) به عضویت رسمی یاتا در آید و منجر به صدور CERTIFICATE IATA می گردد .